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Bannerprobleme beim Löschen eines Anlagevermögens

Entsprechende Richtlinien: Entsprechende Formulare: Nebenkosten Die aktivierten Kosten des Anlagevermögens sollten alle Nebenkosten enthalten, die zur Inbetriebnahme des Vermögenswerts erforderlich sind. Beispiele für Nebenkosten sind Fracht- und Transportkosten, Kosten für die Standortvorbereitung und Honorare für Fachkräfte. Die zusätzlichen Kosten für Wartungsverträge und erweiterte Garantien werden nicht aktiviert, da sie separat identifiziert werden können und nicht erforderlich sind, um den Vermögenswert in Betrieb zu nehmen.

Jedes Anlagevermögen verfügt über einen Anlagenartencode, der die Abschreibungsmethode und die Lebensdauer angibt. Jeder Asset-Typ-Code bezieht sich auch auf die Art des persönlichen Eigentums oder der Immobilie, so dass man die Möglichkeit hat, den geeigneten Asset-Typ bei der Erstellung des Asset-Datensatzes für Banner-Anlagevermögen auszuwählen und Vermögenswerte für verschiedene Berichtsanforderungen zu differenzieren.

Der Controller erstellt Asset-Typcodes. Asset-Typcodes enthalten zwei Ziffern. Die erste Ziffer gibt die Art des persönlichen Vermögens des Anlagevermögens oder die Art der Immobilie an.

Die zweite Ziffer gibt die Art des persönlichen Eigentums, des Gebäudes, des Grundstücks, der Grundstücksverbesserungen, anderer Verbesserungen als Gebäude oder der Infrastruktur an. Gebäudekomponentendatensätze erfordern auch einen "benutzerdefinierten Code", um den Typ der Gebäudekomponente zu identifizieren. Gebäudekomponentendatensätze im Banner-Anlagevermögenssystem werden durch eine Reihe von Anlagenarten und benutzerdefinierten Codes identifiziert und kategorisiert.

Verwenden Sie die folgende Tabelle als Referenz für die Auswahl des Asset-Typs und des benutzerdefinierten Codes, wenn Sie Banner Fixed Assets einen neuen Gebäudekomponentendatensatz hinzufügen. Immobilien umfassen den Erwerb, den Neubau und die Verbesserung bestehender Immobilien.

Ausgaben, die den Vermögenswert lediglich in seinen ursprünglichen oder zuvor betriebsbereiten Zustand zurückversetzen, sind nicht aktivierbar. Weitere Richtlinien finden Sie weiter unten. Ausgaben, die aus steuerfreien Anleiheerlösen finanziert werden, können aktiviert werden, wenn sie die oben genannten drei Bedingungen erfüllen und:

Aufgrund einer Kapitalisierungsschwelle werden nicht alle aktivierbaren Immobilienausgaben in den PSU-Buchhaltungsunterlagen aktiviert. Durch die Verwendung eines Kapitalisierungsschwellenwerts wird vermieden, dass für jeden der zahlreichen kostengünstigen aktivierbaren Posten ein separater Anlagebestand erfasst wird und unwesentliche Abschreibungsbeträge für diese Posten berechnet, erfasst und gemeldet werden müssen.

Projekte zum Erwerb, Bau und zur Verbesserung von Immobilien, die über der Kapitalisierungsschwelle liegen, werden im Allgemeinen in den PSU-Buchhaltungsunterlagen aktiviert, und Projekte zum Erwerb, Bau und zur Verbesserung von Immobilien, die unter der Kapitalisierungsschwelle liegen, werden im Allgemeinen in den Buchhaltungsunterlagen als Aufwand erfasst.

Synonym für primäre Tags Anhänge Anhänge sind materielles, persönliches Eigentum, das eine integrale Beziehung zu einem übergeordneten Vermögenswert hat, zu dem sie eins werden. Es gibt keine Dollar-Schwelle für Anhänge, diese müssen jedoch die folgenden Kriterien erfüllen:

Verwenden Sie die Kontocodes A80xx für den Kauf von eigenen Fondsvermögen, die das Kriterium eines Anhangs erfüllen. Anhänge können auch verwendet werden, um Änderungen an einem Asset widerzuspiegeln, an denen kein physisches Objekt beteiligt ist. Die Anhangsfinanzierung wird auf dem übergeordneten Vermögenswert angezeigt, ebenso wie die Kapitalisierungsdaten.

Nach dem Anhängen wird der Anhang in den Datensätzen des übergeordneten Vermögenswerts über die verbleibende Nutzungsdauer des übergeordneten Vermögenswerts abgeschrieben. Es ist die PSU-Richtlinie, dass das Abschreibungsbeginndatum für alle Vermögenswerte einschließlich Anhänge das Datum ist, an dem das Vermögen erworben und einsatzbereit ist. Übergeordnete Vermögenswerte haben ein einzelnes gespeichertes Abschreibungsstartdatum in Banner. Anhänge haben kein eigenes separat gespeichertes Abschreibungsstartdatum. Es gibt jedoch einen abgeleiteten Abschreibungsbeginn für Anhänge.

Das abgeleitete Startdatum ist das Datum, an dem die Anlage im Anlagevermögen durchgeführt wird. Komponenten Komponenten sind materielles, persönliches Eigentum, das mit einem vorhandenen Vermögenswert zusammenhängt, aber kein integraler Bestandteil davon ist. Komponenten müssen das folgende Kriterium erfüllen: Verwenden Sie die Kontocodes A80xx für den Kauf von eigenen Fondsvermögen, die das Kriterium einer Komponente erfüllen. Komponenten müssen "nicht verbunden" sein, bevor die Komponente oder das übergeordnete Asset entsorgt werden kann.

Verwenden Sie beim Kauf von Vermögenswerten, die das Kriterium für aktivierte nicht verbrauchbare Vermögenswerte, Anhänge oder Komponenten NICHT erfüllen, die entsprechenden 20xxx-Kostencodes für Verbrauchsmaterialien.

Wenn ein Ursprungs-Tag fälschlicherweise als Anhang erstellt wurde, kann es später zu einer Komponente oder einem eigenständigen permanenten Tag gemacht werden. Komponenten oder eigenständige Tags können NICHT später zu Anhängen gemacht werden. Im Folgenden werden für jeden Kontocode für das Anlagevermögen die zugehörigen Kontocodes für die kumulierten Abschreibungen und Abschreibungskosten sowie die zulässigen Asset-Typen angegeben:

Es wird davon ausgegangen, dass Bibliothekserweiterungen im Durchschnitt das ganze Jahr über proportional erfolgen. Wenn die Wartung des Banner-Anlagevermögens verspätet durchgeführt wird, müsste eine "Nachhol" -Abschreibung bis zu dem Monat durchgeführt werden, in dem die Immobilie fertiggestellt oder "im Wesentlichen fertiggestellt" wurde. Die Beträge für laufende Bauarbeiten müssen im Banner-Anlagevermögen mindestens um aktualisiert werden Jahresende, aber häufiger ist wünschenswerter.

Der neue Kapitalvermögensdatensatz wäre eine "Komponente" des ursprünglichen Vermögenswerts. Siehe Komponenten und Anbaugeräte im Verfahrenshandbuch. Abschreibungen auf das Kapitalvermögen von Eigenmitteln werden den Fonds von Hilfsunternehmen oder Serviceabteilungen belastet.

Abschreibungen auf andere Fonds werden dem Investment-in-Plant-Fonds belastet. Bundesweites Eigentum oder Ausrüstung, die von der Bundesregierung geliefert wird, kann die Freigabe durch die Bundesbehörde erfordern, die die Mittel oder die Ausrüstung bereitgestellt hat.

Vor der Entsorgung löscht das Netzteil gegebenenfalls alle auf dem Gerät befindlichen Informationen, Daten und Software vollständig oder macht sie auf andere Weise unlesbar, es sei denn, die Informationen, Daten oder Software sollen übermittelt werden und dürfen rechtmäßig übermittelt werden. Bibliotheksanpassungen sind jährlich nach der Buchung der Juni-Abschreibung und vor der Ausführung der Juli-Abschreibung vorzunehmen. Nachdem alle Anpassungen des Anlagevermögens für das Geschäftsjahr vorgenommen wurden, ist ein endgültiger Abschreibungslauf unter Verwendung eines Abschreibungsdatums im Juni durchzuführen und in die Periode 14 zu buchen, um die Ergänzungen zum Jahresende zu berücksichtigen.

Ergänzungen Obwohl der Stückpreis eines typischen allgemeinen Sammlungsvolumens unter dem Schwellenwert für die PSU-Kapitalisierung liegt, überschreiten die Gesamtkosten der gesamten allgemeinen Sammlung den Schwellenwert bei weitem. Daher werden alle Ergänzungen zu allgemeinen Bibliotheksbeständen unabhängig vom Betrag aktiviert und über einen Zeitraum von zehn Jahren im Net Investment In Plant-Fonds 890000 abgeschrieben.

Aus praktischen Gründen darf das Banner-Anlagevermögen nicht verwendet werden, um den Erwerb, die Abschreibung und die Veräußerung jedes Bibliotheksbuchs separat zu verfolgen. Stattdessen verfügt Banner Fixed Assets über einen Anlagevermögensdatensatz für die jährlichen Akquisitionen für die allgemeine Sammlung. Für die Umwandlung von GASB 35 mit Wirkung zum 30. Juni 2001 wurden elf Vermögensaufzeichnungen für die allgemeine Sammlung erstellt: Die Summe der bereinigten Kosten der allgemeinen Bibliotheksaufzeichnungen spiegelt die historischen Gesamtkosten der vorhandenen allgemeinen Bibliotheksbestände abzüglich der Abhebungen wider am Ende eines Geschäftsjahres.

Die Summe der kumulierten Abschreibungen der allgemeinen Bibliotheksbestandsdatensätze entspricht der kumulierten Gesamtabschreibung der vorhandenen allgemeinen Sammlung abzüglich der Abhebungen zum Ende des Geschäftsjahres.

Der Wert der Ergänzungen ist im Abschnitt "Allgemeine historische Sammlungskosten" des "Jährlichen Bibliotheksbewertungsberichts" zu entnehmen und enthält Werte für Ausgaben, die unter Verwendung des Kontocodes 40190 "Bibliothekskäufe" über Fondsarten hinweg erfasst wurden, sowie FMV von In. freundliche Geschenke. Die Abschreibungsmethode sollte linear sein, der Restwert sollte gleich Null sein und die Nutzungsdauer sollte zehn Jahre betragen. Der Beginn der Abschreibung ist auf den ersten Januar des Geschäftsjahres festzulegen, der im Bewertungsbericht ausgewiesen wird.

Wenn die Abschreibung zum Ende des Geschäftsjahres durchgeführt wird, werden daher 6 Monate Abschreibung berechnet und in Periode 14 gebucht, was zu einer Abschreibungsoption für das erste Jahr für ein halbes Jahr führt. Wenn beispielsweise im Geschäftsjahr 13 Ergänzungen vorgenommen werden, wird im Juli ein neuer Datensatz mit einem Abschreibungsstartdatum am 1. Januar 2013 erstellt. Umsatzrealisierung von Spenden Einnahmen sind für Spenden von allgemeinen Sammlungen der Bibliothek zu erfassen, die während des Geschäftsjahres eingegangen sind, und werden gegen den Nettoinvestitionsfonds 890000 erfasst.

Ein Journaleintrag ist zum Geschäftsjahresende nach erfolgter Aktivierung zu erfassen. Der Journaleintrag sollte das entsprechende Ertragskonto in der 036xx-Kontoserie gutschreiben und das Eigenkapitalkonto E1001 'NIP-Änderung des Anlagevermögens' im Fonds 890000 belasten.

Die Belastung des Eigenkapitalkontos gleicht den Spendenanteil des Eigenkapitalkredits aus, der während der Aktivierung von Ergänzungen anfällt. Abzüge Bände werden in regelmäßigen Abständen aus der allgemeinen Sammlung entfernt, basierend auf den Richtlinien der institutionellen Bibliothek. Volumina, die während des Geschäftsjahres abgezogen werden, sind zu ihren historischen Anschaffungskosten zu altern und zu bewerten, die damit verbundenen kumulierten Abschreibungen zu ermitteln und die gesamten allgemeinen Inkassowerte zum Ende des Geschäftsjahres entsprechend anzupassen.

Die Bilanzierungsmethode für Abhebungen von vollständig abgeschriebenen und teilweise abgeschriebenen Abzügen ist im Wesentlichen dieselbe, jedoch unterscheidet sich die erforderliche Wartung des Banner-Anlagevermögens geringfügig: Abzüge von vollständig abgeschriebenen Abhebungen Die Richtlinien für institutionelle Bibliotheksabhebungen weisen im Allgemeinen darauf hin, dass das Alter der zurückgezogenen Volumina zehn Jahre überschreitet.

Auszahlungen beziehen sich daher in der Regel auf Volumina, die vollständig abgeschrieben werden. Bei vollständig abgeschriebenen Abhebungen müssen die Tochter-Rekordwerte des Banner-Anlagevermögens und die Hauptbuchwerte um die historischen Kosten der abgezogenen Volumina reduziert werden. Wenn nicht, sollte das älteste Tag mithilfe der Funktion zum Abschreiben der WOFF-Funktion des Anlagevermögens entsorgt werden, und der Restbetrag des Eintrags wird mithilfe der GLCE-Funktion usw. zum nächstältesten Datensatz weitergeleitet.

Abzüge von teilweise abgeschriebenen Abhebungen In einigen Fällen kann das Netzteil Veräußerungen identifizieren, die weniger als zehn Jahre alt sind, basierend auf dem ursprünglichen Erwerbsjahr. Die Erfassung von Veräußerungen von Volumina, die nicht vollständig unter zehn Jahren vollständig abgeschrieben sind, ist wie die Entnahme von vollständig abgeschriebenen Volumina zu bilanzieren, mit der Ausnahme, dass die GLCE-Anpassung des Anlagevermögens anhand des entsprechenden Bibliotheksdatensatzes des Geschäftsjahres vorgenommen wird.

Die gesamten bereinigten Kosten sind um die historischen Kosten der abgezogenen Mengen zu reduzieren, und die kumulierten Abschreibungen sind um den Betrag der kumulierten Abschreibungen zu reduzieren, die mit den zurückgezogenen Posten verbunden sind. Die Wiederbeschaffungswerte werden jedes Jahr vom Interinstitutionellen Bibliotheksrat festgelegt. Diese Werte dürfen zum Geschäftsjahresende erst angepasst werden, nachdem das FWRFAAX-Programm „Anlagevermögen - Inflationsfaktor“ ausgeführt wurde und alle anderen allgemeinen Sammlungsanpassungen der Bibliothek vorgenommen wurden.

Die Versicherungs- und Ersatzwerte für jedes Anlagevermögen der Bibliothek sind auf den anteiligen Wert der gesamten Ersatzkosten für die allgemeine Sammlung gemäß dem jährlichen Bewertungsbericht der Bibliothek festzulegen. Die Aufteilung basiert auf den bereinigten Gesamtkosten aller allgemeinen Sammlungsaufzeichnungen.

Die Formel lautet: Angepasst: Ergänzungen Obwohl der Stückpreis eines speziellen Sammlungsvolumens unter dem Schwellenwert für die PSU-Kapitalisierung liegen kann, überschreiten die Gesamtkosten der gesamten speziellen Sammlung den Schwellenwert bei weitem. Daher werden alle Ergänzungen zu speziellen Bibliotheksbeständen unabhängig vom Betrag des Nettoinvestitionsfonds 890000 aktiviert. Aus praktischen Gründen darf das Banner-Anlagevermögen nicht dazu verwendet werden, den Erwerb und die Veräußerung jedes speziellen Sammlungsvolumens separat zu verfolgen.

Stattdessen verfügt Banner Fixed Assets über einen Anlagebestand für jede Spezialsammlung oder Gruppe von Spezialsammlungen. Es ist im Allgemeinen wünschenswert, aber nicht erforderlich, für jede separat identifizierbare Spezialsammlung einen separaten Datensatz zu haben.

Die Summe der bereinigten Kosten der Bibliotheks-Spezialsammlungs-Asset-Datensätze spiegelt die historischen Gesamtkosten der vorhandenen Bibliotheks-Spezialsammlungen abzüglich der Abhebungen zum Ende eines Geschäftsjahres wider. Spezialsammlungen der Bibliothek werden nicht abgeschrieben. Am Ende eines jeden Geschäftsjahres müssen alle Ergänzungen zu Bibliotheks-Spezialsammlungen im Banner-Anlagevermögen und im Hauptbuch berücksichtigt werden.

Das Hinzufügen neuer Spezialsammlungen kann auf die gleiche Weise zu vorhandenen Spezialsammlungsdatensätzen über eine Aufschreibung hinzugefügt oder als separate Datensätze zu Banner-Anlagevermögen hinzugefügt werden. Umsatzrealisierung von Spenden Die Umsatzerlöse sind für Spenden von Bibliotheks-Spezialsammlungen zu erfassen, die während des Geschäftsjahres eingegangen sind, und werden gegen den Nettoinvestitionsfonds 890000 erfasst. Ein Journaleintrag ist zum Geschäftsjahresende nach der zugehörigen Kapitalisierung zu erfassen aufgetreten.

Abzüge Volumes werden regelmäßig basierend auf den Richtlinien der PSU-Bibliothek aus der speziellen Sammlung entfernt. Volumina, die während des Geschäftsjahres zurückgezogen werden, sind zu ihren historischen Anschaffungskosten zu altern und zu bewerten, und die gesamten speziellen Sammelwerte sind am Ende des Geschäftsjahres entsprechend anzupassen. Diese Werte dürfen zum Geschäftsjahresende erst angepasst werden, nachdem das FWRFAAX-Programm „Anlagevermögen - Inflationsfaktor“ ausgeführt wurde und nachdem alle anderen Anpassungen der Bibliothekssammlung vorgenommen wurden.

Die Versicherungs- und Wiederbeschaffungswerte für jedes Tag der Anlage für Spezialsammlungen der Bibliothek sind auf den anteiligen Wert der gesamten Wiederbeschaffungskosten für Spezialsammlungen gemäß dem jährlichen Bewertungsbericht der Bibliothek festzulegen. Die Proration basiert auf den bereinigten Gesamtkosten der speziellen Sammlungsaufzeichnungen. Um eine einheitliche Codierung zu gewährleisten, werden im Folgenden andere Arten von Immobilien als Gebäude kategorisiert und der zugehörige Kontocode IOTB, Infrastruktur oder Landverbesserung sowie der entsprechende Asset-Typ kategorisiert:

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